Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Clemens Rütten
Steuerberater
Kanzlei Clemens Rütten
Severusstraße 11
41334 Nettetal-Kaldenkirchen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2157 8185 0
Telefax: +49 (0) 2157 8185 50
E-Mail: steuerberater@c-ruetten.de
Internet: https://c-ruetten.de/
2. Datenschutzkontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Ansprechpartner ist Clemens Rütten.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird auf Servern der iduacom GmbH betrieben. Die iduacom GmbH stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Aufruf der Website technisch erforderlich sind, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und die Administration der Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website. Soweit die iduacom GmbH als Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit erforderlich ist. Als regelmäßige Frist werden bis zu 14 Tage zugrunde gelegt, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
4. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, Inhalte korrekt dargestellt werden, Sicherheitsfunktionen genutzt werden können oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitgestellt werden.
Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung technisch notwendiger Informationen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist für ausschließlich technisch notwendige Cookies grundsätzlich nicht erforderlich. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste wie Analyse-Tools, Marketing-Pixel, externe Karten, Videos oder vergleichbare Drittanbieter-Dienste eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.
5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Kontaktformular umfasst derzeit insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie die Bestätigung der Datenschutzhinweise.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und für etwaige Anschlussfragen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann nach den gesetzlichen Vorgaben für bis zu sechs bzw. zehn Jahre aufbewahrt werden. Sonstige allgemeine Kontaktanfragen werden regelmäßig spätestens nach drei Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist.
6. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Website, über das Kontaktformular oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören. Dies gilt auch für Unterlagen, die künftig über ein Upload-Feld im Kontaktformular übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und keine gesetzlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen. Eine längere Speicherung, etwa für einen Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
7. Mandantenservice und Downloads
Auf der Website können Dokumente, Formulare oder Informationsmaterialien zum Download bereitgestellt werden. Beim Abruf solcher Dateien werden die technisch erforderlichen Zugriffsdaten wie beim allgemeinen Websitebesuch verarbeitet. Eine Auswertung zu einzelnen Nutzerinnen oder Nutzern erfolgt nicht.
8. Externe Links und Kartenhinweise
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Die auf der Kontaktseite dargestellte Anfahrtskarte wird derzeit als statische Grafik eingebunden. Beim bloßen Aufruf der Kontaktseite wird dadurch keine Verbindung zu einem externen Kartendienst hergestellt. Der Button „Route planen“ verweist auf Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Google Maps in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Für die dortige Datenverarbeitung ist Google verantwortlich.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können technische Dienstleister, insbesondere die iduacom GmbH als Hosting- und Wartungsdienstleister, personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Betreuung der Website verarbeiten.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.
10. Keine Analyse- und Marketingdienste
Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse-Dienste, keine Marketing-Pixel, keine Newsletter-Tracking-Dienste und keine vergleichbaren Tracking-Technologien eingesetzt.
11. Datensicherheit und Spam-Schutz
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Ein zusätzlicher Spam-Schutz für das Kontaktformular ist derzeit noch nicht aktiv. Wir empfehlen, bevorzugt datenschutzfreundliche Maßnahmen wie serverseitige Plausibilitätsprüfungen, zeitbasierte Prüfungen, Honeypot-Felder und Rate-Limits einzusetzen. Sollten künftig externe Captcha- oder Anti-Spam-Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
Telefax: +49 (0) 211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 30. August 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich technische Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

